Kjelsås idrettslag bytter medlemssystem
Kjelsås IL gjør det enklere for deg som medlem og/eller foresatt.
Vi samler nå medlemskap, aktiviteter, kommunikasjon og betaling i én felles løsning.
Dette betyr for deg:
- Du får én samlet oversikt over lag, treninger, kamper og arrangementer
- Du slipper å forholde deg til flere apper og systemer
- Du får all kommunikasjon fra lag og klubb på ett sted
- Du kan kommunisere i din gruppe med appen
- Du får enklere oversikt over fakturaer og betalinger
- Du får en mer ryddig og forutsigbar medlemsoppfølging
Dette vil på sikt redusere antall løsninger du må forholde deg til betydelig.
Kjelsås IL gjør det enklere å drifte idrettslaget
Medlemssystem er administrasjonen og våre idretters verktøy for å følge opp våre medlemmer og aktiviteten vår.
Vi gjør dette for å gjøre hverdagen mer effektiv for ansatte, frivillige og yte bedre service ovenfor medlemmer.
Bakgrunnen er at vi i dag bruker flere ulike systemer parallelt, noe som skaper unødvendig kompleksitet for både adminsiastrasjonen, medlemmer, foresatte og klubben. Derfor bytter vi medlemssystem til Rubic – et moderne, NIF-godkjent system som brukes av mange idrettslag i Norge.
Rubic vil etter hvert samle flere av funksjonene vi bruker i dag:
- medlemskap og register
- kommunikasjon internt i lag og klubb
- kalender og aktiviteter
- påmelding til arrangementer
- betaling og fakturering
- booking
Løsningen tas i bruk stegvis gjennom sommeren, med oppstart på medlemssystem og betaling først.
Hva må du gjøre nå:
For å sikre at du får tilgang til den nye løsningen og riktig informasjon, ber vi deg gjøre følgende:
- Gå inn i MinIdrett og sjekk at riktig primær e-postadresse er registrert.
Dette er nødvendig for at du skal motta videre informasjon og få tilgang til den nye løsningen.
Når overgangen starter, vil du motta e-post med:
- innloggingsinformasjon
- veiledning til hvordan du tar i bruk løsningen
- informasjon om hvordan du laster ned appen Rubic Connect (App Store eller Google Play Butikk)
- Rubic kan også brukes på PC via nettleser med denne URLen - https://www.rubic.no/ trykk Logg inn
- Rubic support/brukerveiledninger finner her.
Du får tilgang til den nye medlemsløsningen når appen er lastet ned og du har logget deg på.
Når du er i gang, vil du merke at du får bedre oversikt og færre steder å forholde deg til.
Medlemskontingent og treningsavgift
Du mottar fakturavarsel i Rubic Connect-appen, det er flere mulige betalingsmuligheter. Det kan betales med kort, Vipps eller eFaktura.
Kort og Vipps er enkelt, men har mye høyere transaksjonskostnader enn eFaktura. Derfor anbefaler vi eFaktura, som hjelper oss å holde kostandene nede.
- Gå inn i din nettbank og huk av for at du kan motta eFaktura fra alle.
Overgangsperioden
Overgangen til Rubic krever en liten innsats fra din side, men vil spare Kjelsås IL for mye tid og ressurser på sikt, og gi deg som medlem/foresatt/frivillig en bedre oversikt.
Medlemssystemet er administrasjonen og idrettens verktøy for å følge opp både medlemmer og aktiviteter i de forskjellige idrettsgrenene. Ett av målene er at driften for de ansatte, i tillegg til dere som er frivillige og medlemmer, skal bli enklere og mer effektiv.
Husk å sjekke informasjonen som ligger i Min Idrett (www.minidrett.no), det er der medlemadtata hentes fra. Det er viktig at e-postadresse og mobilnummer er korrekt for at du skal kunne motta den videre informasjonsflyten.
Dette vil kreve litt fra oss alle, men vi mener at dette bytte skal være med å gjøre hverdagen enklere for dere som medlemmer, foresatt og friville, samt for de som har sin arbeidsplass i Kjelsås IL, og jobber for at Kjelsås IL skal driftes på best mulig måte. Dette vil til syvende og sist komme alle medlemmer til gode.
Vi starter med overgangen nå og vil jobbe for å ha mye klart til oppstart etter sommerfeien.
Hilsen oss i
Kjelsås idrettslag
